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13种会计师必备Excel表格操作技巧加动态图文教程

作为一名从事财务方面的会计师,在工作中接触最多的电脑软件莫过于Excel表格,那么小编整理了一些在理臣教育会计培训机构的老师分享13种会计师必备Excel表格操作技巧,并且还有动态图文教程。


Excel使用小技巧


? ?1、瞬间就打开多个Excel文件
操作技巧:直接选取多个文件,然后按回车键打开;



2、快速删除多个不需要的Excel工作表
操作技巧:先按老方法删除一个工作表,然后选取另一个工作表,直接按F4就可以直接删除;(F4键是重复上一步骤的意思!)



? ?3、快速选取表格某列数据或几列数据
操作技巧:选取所需数据的第一行,按shift键不松,并用鼠标左键双击被选中第一行的下划线;



? ?4、一次性删除空行
操作技巧:选取第一列,然后按Ctrl+G组合键,选取定位条件,“空值”,确定-右键-删除;



? ?5、快速输入日期操作
操作技巧:直接输入12-29,就会显示2016-12-29,不过在此前要先设置好单元格日期显示的格式,不然有可能变成“12月29日”



? ?6、快速选择设置单元格格式
操作技巧:打开格式下拉框,一键解决;



? ?7、快速插入多个空行
操作技巧:①向下选取多行,右键插入;②右键插入,然后按shift键+左键拖动插入;



? ?8、寻找重复行
操作技巧:(选取数据区域)-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值;



? ?9、提取筛选值设置
操作技巧:选取要筛选的值-右键点筛选-根据所选的单元格筛选(右键中不但可以快速筛选,也可以快速排序);



? ?10、快速删除值,留下公式
操作技巧:选取表格-Ctrl+G组合件,选取定位条件,“常量”,确定-右键-删除;



? ?11、快速对比2个工作表
操作技巧:视图-新建窗口-并排查看,同时显示2个表格;




? ?12、快速输入大写金额
操作技巧:在中文输入法中(市面上流行的输入法工具都有这功能)先输入“v”+数值(如:v123.12)就可以了;



? ?13、会计培训讲师的鸡汤:心态
这个没有什么技巧,作为一名合格的会计是就不应该认为Excel表格很简单,而是不断的学习再学习,才有机会想成为一名合格Excel表格高手。




很多会计新手以为操作Excel表格很简单,就那么些东西,但看了上面13种Excel表格操作技巧教程后,是否感觉很多是自己未曾用过的技巧!一句老话说的好,不管是哪方面的知识,都应抱着学无止境的态度!来,干了这碗鸡汤!

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  • 中国企业联合会管理咨询委员会副主任,中国企业管理咨询专家,中国民营企业发展研究中心特约顾问,泉州市企业管理专家团高级专家。

  • 理臣资深讲师、知名财税专家、注册会计师、注册税务师,《前沿讲座》特聘讲师

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